14.09.2015 09:53
Новости.
Просмотров всего: 2215; сегодня: .

МУП «Городское благоустройство» расширяет автопарк до 100 единиц с «1С:Управление автотранспортом»

Казанский офис «1С-Рарус» и МУП «Городское благоустройство» завершили проект по внедрению «1С:Управление автотранспортом». Использование новой системы позволило повысить качество и объем выполняемых работ по благоустройству Казани без увеличения штата сотрудников. Улучшились мониторинг текущей работы и контроль загрузки персонала, сократились очереди и временные задержки перед выездом автотранспорта на задания. Автопарк увеличен с 90 до 100 транспортных единиц, а объем оказываемых работ вырос на 20%. Оптимизация работы позволила МУП «Городское благоустройство» продемонстрировать высокий уровень качества оказания услуг при проведении в Казани Чемпионата мира по водным видам спорта.

Муниципальное унитарное предприятие города Казани «Городское благоустройство» основано в начале 2011 года. Предприятие выполняет важную миссию по поддержанию городской инфраструктуры в надлежащем состоянии. Ежедневно на уборку Казани выезжают десятки автотранспортных средств, которые вывозят бытовой, строительный мусор. МУП «Городское благоустройство» оказывает услуги по ремонту дорог, очистке придорожных территорий, благоустройству лесопарковых зон, занимается сносом зданий и сооружений, производством земляных работ, озеленением парков и улиц города Казани, удалением сточных вод и отходов, очисткой строительных участков, подготовкой территории спортивных сооружений к проведению соревновательных мероприятий.

Готовясь к проведению в Казани Чемпионата мира по водным видам спорта (FINA), руководство МУП «Городское благоустройство» приняло решение об автоматизации диспетчерского подразделения и финансово-экономических служб. Руководство предприятия планировало повысить скорость и качество работы, уменьшить нагрузку на персонал, сделать работу служб более прозрачной, подготовить подразделения к оказанию большего объема работ.

Марина Михайловна Усенкова, главный бухгалтер МУП «Городское благоустройство»: «В связи с новыми масштабными проектами по обслуживанию городской инфраструктуры и подготовки к проведению чемпионата по водным видам спорта МУП «Городское благоустройство» требовалось расширить автопарк для выполнения возросшего объема работ, что привело бы к увеличению нагрузки на штат диспетчеров и финансово-экономические службы. Мы выбрали программный продукт «1С:Управление автотранспортом» для автоматизации рутинных задач работников. В сотрудничестве с казанским офисом компании «1С-Рарус» мы смогли оперативно решить текущие вопросы автоматизации, организовать работу 10 сотрудников в новой системе».

Сотрудничество с «1С-Рарус» позволило автоматизировать трудоемкий процесс работы диспетчеров. Ведется оперативный и прозрачный учет по всему автомобильному парку. Автоматически – за несколько секунд – в системе отслеживается срок годности узлов и агрегатов ТС, огнетушителей, страховых полисов, диагностических карт. А ранее на выявление просроченных документов тратилось до 10% рабочего времени диспетчерского подразделения.

В электронный вид переведены путевые листы, что привело к сокращению объема работы с бумагами, уменьшению риска потери информации и документов. В настоящий момент система позволяет в 5 раз быстрее сформировать и распечатать путевые листы при минимальном участии диспетчера. При формировании нового путевого листа из предыдущей путевки автоматически переносятся остатки топлива в баках и показания спидометра автомобилей. На основе данных путевых листов программа позволяет сформировать для руководства различные аналитические отчеты:

• отчет по выработке транспортных средств;

• отчет по пробегу;

• отчет по наработке оборудования;

Отчеты позволили установить в организации равномерное расходование ресурсов транспортных средств и оборудования, устранив повышенную выработку по некоторым из них. Руководство предприятия смогло прозрачно контролировать расход ГСМ.

Автоматизировано формирование табеля учета рабочего времени всех водителей предприятия, теперь расчета оплаты труда и составление статистической отчетности ведутся в разы быстрее.

Сотрудники предприятия получили удобную и современную систему, которая позволила оптимизировать нагрузку на персонал и распределить рабочие ресурсы для расширения автопарка с 90 до 100 единиц. В результате автоматизации уменьшились временные задержки перед выездом автотранспорта к своему участку.

Основные результаты внедрения:

• Улучшение мониторинга текущей работы сотрудников.

• Повышение контроля загрузки водителей.

• Сокращение очередей на получение техники.

• Увеличение объема оказываемых услуг на 20%.

Марина Михайловна Усенкова резюмирует: «Контроль за деятельностью диспетчеров и водителей стал более прозрачным, уменьшился объем бумажной работы. В планах - поэтапная автоматизация остальных подразделений предприятия. Запланирован постепенный перевод всей документации в «1С:Управление автотранспортом». В рамках развития системы планируется автоматическая выгрузка табеля в программу «1С:Зарплата и управление персоналом», которая также используется нашим предприятием. Приоритетной задачей является автоматизация учета затрат и доходов по основным видам деятельности предприятия. Мы уверены, что реализация данного проекта в конечном итоге позволит добиться роста основных показателей».


Ньюсмейкер: 1С-Рарус — 734 публикации
Поделиться:

Интересно:

Модели одежды бренда Misha’Le дизайнера Елены Мишаковой на МКММ 2024
24.11.2024 01:59 Мероприятия
Модели одежды бренда Misha’Le дизайнера Елены Мишаковой на МКММ 2024
Обработаны фотоизображения моделей новой коллекции одежды Дизайнерского дома Misha’Le Елены Мишакковой представленные на Международном конкурсе молодых дизайнеров в Москве в ноябре 2024 года.
Бренд Misha’Le дизайнера Елены Мишаковой принял участие в показе МКММ
23.11.2024 12:50 Мероприятия
Бренд Misha’Le дизайнера Елены Мишаковой принял участие в показе МКММ
21 ноября 2024 года в Москве на Большой Якиманке 26, бренд Misha’Le дизайнера Елены Мишаковой принял участие в показе на площадке проекта МКММ - Международного Московского конкурса молодых модельеров.          Сегодня МКММ является одним из самых модных fashion мероприятий...
24 ноября в России пройдут молебны и панихиды в память А. В. Суворова
23.11.2024 12:49 Новости
24 ноября в России пройдут молебны и панихиды в память А. В. Суворова
      С просьбой рассмотреть возможность проведения молебнов и панихид в память по А. В. Суворову в преддверии празднования его дня рождения 24 ноября к главам епархий страны обратился заместитель главы Всемирного Русского Народного Собора С. Ю. Рудов. Синод Русской Православной...
История ювелирного дела в России
21.11.2024 17:36 Аналитика
История ювелирного дела в России
С древних времен людей привлекают изделия из драгоценных металлов. Современные ювелиры в основном специализируются на изготовлении украшений, но исторически эти мастера также производили столовое серебро, декоративную и полезную утварь, а также церемониальные и религиозные предметы...
Аэронавты, совершившие первый в истории полет на воздушном шаре
21.11.2024 09:04 Новости
Аэронавты, совершившие первый в истории полет на воздушном шаре
241 год назад состоялся первый в истории полет человека на воздушном шаре, который изобрели братья Монгольфье. 21 ноября 1783 года из замка в окрестностях Парижа в полет на чудо-аппарате диаметром 15,5 метра и высотой 24 метра, отправились французы - физик Жан-Франсуа Пилатр де Розье и маркиз...