29.05.2012 12:55
Новости.
Просмотров всего: 2073; сегодня: 2.

«СДМ-БАНК» автоматизирует документооборот на базе решения EOS for SharePoint

В коммерческом банке «СДМ-БАНК» внедрена система электронного документооборота на базе решения EOS for SharePoint разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Поставка включает в себя лицензии на 200 рабочих мест системы.

Решение EOS for SharePoint представляет собой комплексную систему управления документами на базе платформы Microsoft SharePoint 2010. Система предоставляет большие функциональные возможности, которые уже заложены в «коробочное» решение. Система обеспечивает организацию централизованного хранения электронных документов, автоматизирует функции классического документооборота (обработка входящих, исходящих и внутренних документов), а также подготовку проектов документов, включая процессы согласования, визирования и утверждения. С помощью системы возможна настройка специфических для конкретной организации процессов обработки документов и форм, настройка контроля исполнения поручений и документов, и организация повседневной работы пользователей с документами.

Структура документооборота в КБ «СДМ-БАНК» содержит некоторые специфические особенности, которым необходимо было уделить внимание во время внедрения:

• Развитая структура нормативно-справочной информации (много связанных справочников);

• Большое количество жестких маршрутов согласования, ознакомления и рассмотрения;

• Перенос базы действующих нормативно-правовых актов (НПА);

• Публикация НПА из СЭД в библиотеку SharePoint для ознакомления сотрудников;

• Совещания: формирование поручений по мероприятиям Календаря;

В результате внедрения были решены следующие основные задачи организации документооборота:

- обработка входящих-исходящих документов,

- подготовка и согласование внутренних организационно-распорядительных документов,

- контроль исполнения поручений.

Кроме того, в ходе настройки корпоративного портала предприятия были реализованы следующие функции:

• Новости Банка;

• Календарь совещаний Банка;

• Хранение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений по совещаниям;

• Заявки на пропуска и курьера;

Одним из важных результатов является:

- увеличение прозрачности процесса согласования документов, что позволило исключить потерю документов увеличить ответственность сотрудников.

- усиления контроля исполнения поручений по документам и протоколам совещаний.

В ходе проекта к системе были подключены удаленные подразделения банка – отделения в Московском регионе (14 точек) и региональные филиалы (8 точек).

КБ «СДМ-Банк» не собирается останавливаться на достигнутом.

В ближайших планах:

- доработка интерфейса с целью повышения эргономичности и удобства работы;

- интеграция с кадровой системой для ведения единого штатного расписания и управления правами доступа в СЭД;

- интеграция с почтовой системой для ведения единого календаря совещаний.

КБ «СДМ-БАНК» (ОАО) был создан в декабре 1991 года. По данным РБК рейтинг СДМ-БАНК входит в ТОР 200 банков по чистым активам, а также в ТОР 100 московских банков по чистым активам, самых прибыльных банков России и самых филиальных банков России. СДМ-БАНК занял 41 место среди банков России по объему выданных кредитов малому и среднему бизнесу в 2010 году.


Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1311 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Денежная реформа Сокольникова
24.11.2024 12:03 Аналитика
Денежная реформа Сокольникова
Предпосылки и причины проведения денежной реформы Закончившаяся Гражданская война и сопутствующая ей политика «военного коммунизма» привели к гиперинфляции. Продолжилось обесценивание денег. В 1921 году совзнаки настолько обесценились, что практически не имели какого-либо реального значения. К...
К 295-летию со дня рождения Александра Суворова
24.11.2024 09:03 Персоны
К 295-летию со дня рождения Александра Суворова
Александр Васильевич Суворов – основоположник русской военной теории, генералиссимус, генерал-фельдмаршал Священной Римской империи, граф Рымникский (1789), князь Итальянский (1799), великий маршал войск пьемонтских, кавалер всех российских орденов своего времени, не считая семи иностранных. Гений...
Модели одежды бренда Misha’Le дизайнера Елены Мишаковой на МКММ 2024
24.11.2024 01:59 Мероприятия
Модели одежды бренда Misha’Le дизайнера Елены Мишаковой на МКММ 2024
Обработаны фотоизображения моделей новой коллекции одежды Дизайнерского дома Misha’Le Елены Мишакковой представленные на Международном конкурсе молодых дизайнеров в Москве в ноябре 2024 года.
Бренд Misha’Le дизайнера Елены Мишаковой принял участие в показе МКММ
23.11.2024 12:50 Мероприятия
Бренд Misha’Le дизайнера Елены Мишаковой принял участие в показе МКММ
21 ноября 2024 года в Москве на Большой Якиманке 26, бренд Misha’Le дизайнера Елены Мишаковой принял участие в показе на площадке проекта МКММ - Международного Московского конкурса молодых модельеров.          Сегодня МКММ является одним из самых модных fashion мероприятий...
24 ноября в России пройдут молебны и панихиды в память А. В. Суворова
23.11.2024 12:49 Новости
24 ноября в России пройдут молебны и панихиды в память А. В. Суворова
      С просьбой рассмотреть возможность проведения молебнов и панихид в память по А. В. Суворову в преддверии празднования его дня рождения 24 ноября к главам епархий страны обратился заместитель главы Всемирного Русского Народного Собора С. Ю. Рудов. Синод Русской Православной...