Согласно закону «О специальной оценке условий труда» все работодатели должны проводить специальную оценку условий труда. Это правило пришло на смену существовавшей ранее аттестации рабочих мест.
Этот механизм оценки труда ставит в прямую зависимость назначение досрочной трудовой пенсии по старости за работу с тяжелыми и вредными условиями труда от реальных условий труда на рабочем месте.
Уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам за работников, занятых в профессиях с вредными и тяжелыми условиями труда (Списки №1 и №2, «малые списки») будет производиться дифференцировано.
Устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах по степени вредности и (или) опасности. Величина дополнительных страховых взносов зависит от них следующим образом:
1 (оптимальный) класс условий труда - 0% дополнительного страхового взноса;
2 (допустимый) класс условий труда - 0% дополнительного страхового взноса;
3.1 (вредный) класс условий труда - 2% дополнительного страхового взноса;
3.2 (вредный) класс условий труда - 4% дополнительного страхового взноса;
3.3 (вредный) класс условий труда - 6% дополнительного страхового взноса;
3.4 (вредный) класс условий труда - 7% дополнительного страхового взноса;
4 (опасный) класс условий труда - 8% дополнительного страхового взноса.
Аттестация рабочих мест, проведенная до 2014 года, действительна до 2018 года.
Оцениваются все рабочие места, в том числе и офисные. Для организаций, имеющих по результатам аттестации рабочие места, отнесенные к опасному классу, устанавливается тариф 8%, к вредному – тариф от 2%, 4%, 6% и 7% в зависимости от подкласса (3.1, 3.2, 3.3, 3.4). Если условия труда по результатам аттестации были признаны оптимальными или допустимыми, то в 2015 году в отношении граждан, работающих на этих местах установлены дополнительные тарифы 9% (Список №1) и 6% (Список №2 и «малых списков»). Эти же тарифы в 2015 году действуют для тех плательщиков, кто не прошел аттестацию.