Comparex SoftCare помог Университету Синергия сократить бюджет на ПО

Компания Comparex помогла Университету Синергия оптимизировать закупки программного обеспечения и существенно сократить их стоимость. Это стало возможным благодаря внедрению собственной методологии управления жизненным циклом ПО Comparex SoftCare.
Университет Синергия в своей работе использует ПО различных вендоров. Для эффективной деятельности ВУЗа руководство стремится обеспечивать сотрудников передовыми ИТ-технологиями. Закупка ПО осуществляется силами ИТ-департамента Университета, однако, задача по поиску ПО и его стоимости отнимает у специалистов много времени и не всегда гарантирует получение самых выгодных условий приобретения поскольку осуществляется в «ручном» режиме. Кроме того, ИТ-специалистам часто необходимы консультации по тому или иному продукту для соблюдения политик лицензирования и юридических и финансовых правил использования ПО. В связи с чем руководство ИТ-департамента ВУЗа решило изменить процесс закупок и управления ПО.
Для решения задачи ИТ-департамент рассматривал различные варианты управления ПО и закупками. Окончательный выбор был сделан в пользу решения SoftCare от компании Comparex. Подход SoftCare работает со всем циклом ПО, начиная от выявления потребностей, до внедрения и технической поддержки. Данная методология позволяет добиться прозрачности ценообразования благодаря технологии OpenBook (фиксированная комиссии партнера на все закупаемое ПО) и автоматизированного заказа программного обеспечения с помощью портала ComparexOnline на базе технологии eProcurement.
На этапе подготовки к внедрению методологии специалисты Comparex совместно с ИТ-специалистами Университета составили и проанализировали список необходимых производителей ПО. Далее на этапе внедрения было произведено подключение к автоматизированному порталу ComparexOnline и подписание специальных соглашений, гарантирующих прозрачность ценообразования при каждой закупке ПО. При этом все документы строго соответствуют действующим ФЗ.
В итоге подход SoftCare помог ИТ-департаменту добиться прозрачности в формировании бюджетов на ИТ, упростить процесс управления программным обеспечением, оптимизировать процесс закупок и сэкономить бюджет на ПО. Теперь специалисты департамента смогут сосредоточиться на стратегических задачах ИТ развития института.
«Спасибо специалистам Comparex за помощь в достижении поставленных целей. Благодаря внедренному подходу нам действительно удалось достигнуть существенный уровень прозрачности закупки ПО и упростить процедуру согласования и бюджетирования. Сам же портал ComparexOnline для приобретения софта оказался очень удобным и простым в использовании. Мы очень ценим совместное сотрудничество и надеемся на дальнейшее развитие технологий, которые предлагает нам Comparex», - комментирует Ирина Родионова, специалист по ИТ.