04.05.2007 00:00
Новости.
Просмотров всего: 3702; сегодня: 2.

Безбумажный документооборот в Строительной группе "Альянс"

Безбумажный документооборот в Строительной группе

Успешная эксплуатация системы электронного документооборота CompanyMedia в Строительной группе "Альянс" в течение двух лет позволяет ее представителям сегодня уверенно говорить о правильном выборе в пользу программного решения, разработанного компанией

"ИнтерТраст".

Уже более 6 лет компания ООО "ДСК Альянс" представлена на рынке недвижимости в таких крупных городах Московской области, как: Химки, Королев, Пушкино, Мытищи, а также городах Муром и Ковров Владимирской области. Компания выступает в качестве агента по привлечению инвестиций в строительство жилых домов, оказывает услуги юридическим и физическим лицам по представительству их интересов по вопросам подготовки технических паспортов на объекты недвижимости, а также по всем вопросам, связанным с осуществлением государственной регистрации их права собственности на объекты недвижимости.

Это крупная, динамично развивающаяся компания, тесно сотрудничающая с более чем 60 предприятиями. Документооборот – один из наиболее важных деловых процессов в группе, поскольку представляет собой инструмент взаимодействия, связующее звено между сотрудниками СГ "Альянс" и клиентами, партнерами и поставщиками организации.

В 2005 году руководство группы приняло решение усовершенствовать систему коммуникации и создать единое информационное пространство для принятия необходимых управленческих решений на базе системы электронного документооборота (СЭД).

В результате тщательного анализа представленных на российском рынке решений выбор был сделан в пользу разработанной компанией

"ИнтерТраст" СЭД CompanyMedia как наиболее подходящего продукта. В частности, система имеет модульную структуру: наличие в ее составе нескольких самостоятельных, но взаимосвязанных систем позволяет выбрать оптимальную конфигурацию в зависимости от стоящих задач. Немаловажным при выборе явилось такое свойство CompanyMedia, как устойчивая и надежная работа в условиях сложной организационной территориально-распределенной структуры (несколько офисов, расположенных в разных городах), что позволяет также подключить к работе с ней сотрудников компаний-партнеров.

На данный момент системы линейки CompanyMedia ("CompanyMedia-Портал", "CompanyMedia-Делопроизводство") успешно функционируют в головной организации – ООО "ДСК Альянс".

Внедрение CompanyMedia позволило решить следующие задачи:

· создать единую информационно-справочную документальную базу для хранения необходимой информации (с разграниченным доступом к ней), на основе которой принимаются важные управленческие решения;

· за счет подключения к работе в системе CompanyMedia всех сотрудников компании, работающих с документами, строгого контроля соблюдения ими должностных обязанностей, регламентов и процедур, повысить прозрачность ее документооборота и деловых процессов, ускорить информационные потоки, что в целом позволило повысить управляемость компании;

· исключить потери документов, серьезно упростить и ускорить поиск необходимой информации;

· автоматизировать создание, согласование и утверждение внутренних, исходящих и организационно-распорядительных документов;

· за счет реализованной в системе возможности ставить исполнение документов и поручений на контроль, т.е. определять, в какие сроки документ и поручения по нему должны быть выполнены, кто должен принимать участие в их выполнении, а также возможности отследить, у кого документ находится, на какой он стадии исполнения (согласовывается, просматривается и т.д.) упростить получение информации о текущем состоянии документов, повысить исполнительскую дисциплину.

Олег Дмитриевич Гонихин, заместитель генерального директора по автоматизации СГ "Альянс", отметил: "За счет внедрения CompanyMedia мы получили эффективный механизм для организации оперативной работы с документами. При этом был налажен контроль за выполнением поставленных задач, реализована возможность обмена информацией в режиме реального времени. В ближайшее время мы будем самостоятельно внедрять CompanyMedia в других подразделениях и офисах компании".

Компания ООО "ДСК Альянс" пользуется заслуженным доверием клиентов и высокой репутацией, гарантированной как строгим соблюдением законодательства, так и полным выполнением своих обязательств перед партнерами. Это позволило ей в настоящее время занять одно из ведущих мест среди компаний высшей категории надежности. Стремление к совершенствованию структуры компании привело к ее расширению, и сейчас она тесно сотрудничает с рядом крупных предприятий, среди которых строительные компании, домостроительный комбинат, автотранспортные предприятия, архитектурные бюро, жилищно-коммунальные службы. Это позволяет компании не только финансировать строительство, но и контролировать весь цикл строительных работ, начиная от выбора площадки для будущего дома, проектирования объекта, монтажа, отделки, благоустройства территории и заканчивая реализацией готовых квартир напрямую от застройщика вместе с юридическим оформлением прав собственности и дальнейшей эксплуатации домов.

ЗАО «Компания «ИнтерТраст» входит в пятерку лидеров российского рынка систем электронного документооборота. Она предоставляет комплекс услуг по созданию современных территориально-распределенных систем автоматизации документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов, включающий: консалтинг в области документационного обеспечения управления, разработку, внедрение и сопровождение программного обеспечения, обучение пользователей работе с ним. Промышленные решения компании CompanyMedia© и OfficeMedia© являются одними из наиболее популярных на рынке как по категории решений для организаций крупного и среднего бизнеса, так и для предприятий малого бизнеса.


Ньюсмейкер: ИнтерТраст — 70 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...